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分銷管理模式

方案背景:

客户和市场已经成为企业最重要的资源。中国的流通企业和制造企业都在迅速转变观念,以客户为中心,以市场为导向,通过资本运作,供应链管理,希望在激烈的市场竞争中脱颖而出。为了更好地满足客户需求,必须在最短的时间内,用最低的成本,将最好的産品和服務提供给客户。这就需要供应商、生产商、分销商、零售商通力合作,实现整个供应链的有效运作,实现企业价值的不断增值。

分銷系統是一種特殊的供應鏈。有二種形式的分銷體系。一種是商家主導的分銷系統,在家電領域,國美電器和蘇甯電器是商業企業主導分銷資源的典型事例。另一種是生産廠家主導的分銷系統,象海爾、雅戈爾等強勢制造企業都已經或正在形成自己的分銷體系,通過各地銷售機構和專賣店,積極搶占市場。商業企業與生産企業在互相角力,商業資本與工業資本在互相滲透,中國市場的跑馬圈地運動正在如火如荼的迅速展開。

建立有效的分銷體系,需要分銷企業與生産企業及零售企業的充分合作。在銷售終端的高速布控中,可以采用多種店面形式,不僅需要自營店,也可以通過聯鎖經營方式廣開加盟店,在與大型商業企業合作中店中店也是常用形式。在結算方式,允許經銷和代銷等不同形式,對于經銷商要根據銷售業績,給予必要的銷售返點支持。

是通過電子商務手段,利用國際互聯網,對構成分銷體系的各個環節進行高效統一的管理,包括對制造商、分銷商、零售商的資源的全面整合,形成供應鏈全體的效益最大化。

重點難點分析:

  

随着中国市场经济的不断发展,许多産品所面对的消费市场从单一的地方性市场变成了全国性乃至全球性的市场,一个个规模庞大的销售网络正在建立或是正在运营,如何能够有效地管理销售网络,敏捷地应对市场变化,合理地控制库存水平,就成了企业在激烈竞争中立于不败之地的关键。

對于分銷網絡來說,由于存在物理上的地域分隔,層次關系複雜多樣,造成信息的失真與滯後,對于異地機構商流、物流、資金流的管理難度越來越大,這些問題主要體現在:

  

面對分銷網絡的組織模式複雜多樣性,如大區、分公司、辦事處、子公司混合的模式,如何實現集中管理。

  

如何及時地傳遞訂單和銷售量信息,掌握市場需求的變化,合理地組織生産。

  

如何实现对産品价格的管理、对客户的信用及应收帐款的管理。

  

如何建立基于各個異地倉庫的完整性庫存,以利于庫存中的商品在全國各個倉庫間合理分布和有機流動。

  

如何建立起包括各級經銷商的統一信息平台,從而實現整個銷售渠道的銷售、庫存管理。

  

作爲企業賴以發展和生存的基礎是客戶,如何有效地建立起企業與客戶間的信息溝通渠道。

方案概述:

  

台灣天心ONLINE DRP系统是台灣天心凭借多年的企业管理软件的开发经验,吸取国外企业管理软件的管理思想,鼎立推出的一套管理集中、数据集中、决策集中的erp全面解決方案。

  

台灣天心ONLINE DRP系统分销解決方案针对集团企业销售过程中的销售政策不统一、无法对销售机构进行及时管理、库存资金占用严重、无法集中管理客户资源、无法对客户的信用进行管理、市场反应滞后等突出问题,通过台灣天心ONLINE DRP系统全面集中的管理思想,实现企业集团的垂直管理,通过集团销售与分销管理、集中发运管理、异地库存管理、销售终端管理等业务模块,使企业集团有效的对整个销售网络进行实时的管理与控制,有效的对整个集团的客户资源进行全面的管理、有效的降低销售网络的成本、降低库存资金的占用、加速存货的周转速度,及时地传递订单和销售量信息,掌握市场需求的变化,合理地组织生产,实现对整个销售网络的有效管理,增强集团企业的竞争力。

  

全面支持internet应用,支持多会计实体,多销售组织,可以设置跨公司的、跨地区的、跨渠道、跨産品系列的庞大而灵活的分销网络结构,对分销业务进行集中管理和核算,数据集中存放,业务合并报表更及时,更准确。

  

提供强大的订单管理功能,签订订单时可进行客户信用检查;産品的库存可用量检查;支持多种销售价格和灵活的价格制定规则;支持对信贷控制区管理,提供对客户、业务员的信贷控制。

支持多工厂、多仓库,可以随时查询到産品在整个销售网络内的存储总量以及分布情况;支持多种库存事务,支持库存状态、货位、批次、序列号以及産品的自由项管理。

  

支持不同公司之间,不同库存组织之间,同一産品采用不同的计价方式并维护独立的核算价格;支持多种计价方式,提供産品出库成本的自动计算;与财务系统一体化设计,存货核算单据自动生成会计凭证。

可以靈活地處理集團內的內部交易,既可以通過內部銷售或采購訂單來協同處理一筆內部交易,也可以通過集團內跨公司的提貨、調撥,來自動識別並處理一筆內部交易。

  

通過集成的、基于internet的信息平台,使企業能夠對不斷變化的客戶需求(包括各類銷售終端的需求)迅速作出反應,同步分享分銷網絡中的客戶需求信息,更好地爲客戶提供服務。

功能特色:

1、基礎資料設定

n 客户基础资料设定

n 类别设定

n 用户设定

2、單據流程之要貨管理

n 分销库位与要货库存的区别

n 特色功能:缓存、导入、导出,键盘录入表身信息

n 要货单在[参数设定]中的设置.

n 要货状态追踪

3、單據流程之審核作業

n 提供单据审核作业流程

n 提供多种信息提示.

n 实时查询集团客户信息,

4、單據流程之配送管理

n 价格严格管控。

n 库位的选择。

n [货品超交]模式控管。

n 支持[快速输入]模式。

n 其他单据:调拨单、客户调货

5、單據流程之銷貨管理

n 应用模式.

n 销售单价及单价的区分。

n 销货单结案方式的说明.

n 批次转入[销售折让单]

n 限制所属库位.

n 取单价模式.

6、單據流程-退貨申請

n 退货申请种类

n 提供允退率功能,严格控制客户退货行为

7、多功能報表

q 报表条件灵活

q 不需担心制表量

q 完整结合文管中心

q 转出报表,上网即可查看

q 自定义报表供用户自行制作

q 报表依据权限,数据充分保密

q 结合数据透视表,方便分析

q B.I提供进一步的强大报表

8、報表分析應用

通過整個ONLINE系統的建立,可以讓企業掌握市場的關鍵業務數據收集和分析,從而讓企業高層領導和管理部門及時掌握和控制銷售的過程,以訂定適應的計劃。

具體包括下面幾點:

對各種銷售數據、庫存數據進行及時准確的整理、彙總、統計和分析,使經營管理決策風險降到最低;

很好地利用曆史數據來指導企業的采購計劃、生産計劃、銷售計劃和市場計劃;

很多經營數據及時准確的獲得,保證經營決策及時、清楚、准確;

數據的反饋快捷准確,提前發現經營中的重大問題,對企業的經營監管監管力度、深度大大加強,保證了公司的經濟利益。

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