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醫療器械行業解決方案

醫療器械行業ERP管理软件项目方案书

(物流模塊管理)

天心天思軟件集團

目錄

1、前言.... 3

2、需求內容.... 3

2.1批發銷售模式... 3

2.2寄售(計劃)... 3

2.3寄售(返庫)... 4

3、解決方案.... 4

3.1、批發銷售模式方案... 4

3.1.1訂單接收... 5

3.1.2收取訂金/預收款... 6

3.1.3辦理出庫... 7

3.1.4開發票... 7

3.1.5收款核銷... 8

3.1.6應收管理... 9

3.2、寄售(計劃)銷售模式方案... 11

3.2.1倉庫設置說明... 11

3.2.2給醫院庫批量配貨... 11

3.2.3調撥出庫... 13

3.2.4根據醫院消耗日報辦理銷貨... 14

3.3、寄售(返庫)銷售模式方案... 16

3.3.2辦理出庫... 18

3.3.3返庫... 21

3.3.4收款結算:參見批發銷售模式... 23

3.4、系統易用性... 23

3.4.1單據複制功能... 23

3.4.2單據審批功能... 23

3.4.3貨位管理功能... 24

3.4.4條碼掃描功能... 24

此方案为天心软件为某大型医疗器械客户提出的需求提供的专业的解決方案,仅供参考。

1、前言

随着商品经济的发展,市场渐趋行業化专业化特点,竞争越来越激烈,除了质量、时间、成本和效率等竞争要素外,营销模式和产业链成为了企业生存发展的载体和依托,打造一个成熟的营销模式和产业链是智慧的结晶、实践的结果、合作的机制和盈利分配的有机结合。

某医疗客户公司是本行業中的领导者,有一整套先进的营销模式和管理方式,在实践的探索和开拓中不断创新和吸取先进的思想和模式,并且不断完善自己的机制,从而达到了资源的优化配置,降低了成本提高了效率。为了保持可持续发展和长远的战略考虑,公司希望把先进的模式信息化,利用先进的信息技术为公司的发展服務,要达到用信息技术促发展的目的。

2、需求內容

某醫療客戶公司在信息化的實踐中有自己實際的想法和需求。通過需求的實現希望達到管理的集約化、效率的高效化、操作的簡單化。銷貨模式有批發、寄售(計劃)、寄售(返庫)三種模式。

2.1批發銷售模式

批发方式是公司和代理之间进行業务往来的一种经营模式,客户通过传真的方式提交订单,通过公司确认评估后公司备货统筹安排货源,前提条件是必须是客户先付款的情况下才能够发货。如果客户提供EXCEL电子表格订单资料,能够导入到软件系统中。

2.2寄售(計劃)

寄售銷售模式就是把貨有計劃的放到由代理商負責的醫院,由代理商和醫院接洽,所發生的業務也由代理商負責。公司不負責和醫院直接發生業務往來。

信息的传递方式,分为二级传递。每天当医院耗用了産品后就会反馈给代理商,然后代理商再反馈给公司,公司再收集信息统计分析录入相关的软件系统。

要點:

⑴全面、實時掌握各家醫院的貨品結存數據;

⑵定時盤點:按天、周、月盤點核查;

⑶每天發傳真傳遞實際物料清單;

⑷自動補倉:按照耗用量自動生成補倉需求數據;

⑸按照醫院的實際消耗量確定賬款,安排結算。

2.3寄售(返庫)

寄售返庫銷售模式,在醫院不會放置貨品,按照手術的需要提前一天通知公司安排手術設備工具和貨品。公司會根據手術的時間和日期統一安排調配資源,讓有限的資源得到更優的使用和配置,使其創造更大的價值。

要點:

⑴業務流程:代理提前一天發需求單——公司開出庫單——返庫單;

⑵套包貨品管理方式;

⑶訂單複制功能:訂單可以拷貝複制,提高工作效率;

⑷一張需求單(一台手術)多次發貨,合並返回:單據合並、追蹤;

⑸醫院之間可以實現貨物調撥,把資源進行有效的配置;

⑹對存貨進行效期管理,即效期先到先出管理模式使用;

⑺貨位管理:對庫房劃分貨位,入庫入位,快速揀貨;

⑻條碼管理:入庫、盤點條碼掃描,對貨品進行精准化管理;

⑼審核的管理:規範單據審核管理。

3、解決方案

3.1、批發銷售模式方案

3.1.1訂單接收

3.1.2收取訂金/預收款

3.1.3辦理出庫

3.1.4開發票

系統支持一張銷售出庫單分多次開發票,或者同一客戶的多張銷貨單合並開一張發票。開票後發票號會自動回寫到銷貨出庫單上。同時,系統提供已開票報表、未開票報表,方便與客戶核對開票、欠票情況。

3.1.5收款核銷

系統支持多種收款類型,如現金、支票、彙款、商業承兌彙票、銀行承兌彙票等。

3.1.6應收管理

系統提供多種收款、應收分析報表。下圖爲“應收賬款賬齡分析表”及三維立體圖標。

3.2、寄售(計劃)銷售模式方案

3.2.1倉庫設置說明

寄售計劃銷售模式下,爲了實時掌握各醫院的庫存情況,將醫院作爲倉庫來管理。公司倉庫采用分級管理模式,即總庫——區域庫——醫院庫。在統計分析時既可以分析檢索公司總庫庫存、某個區域(如:北京)總庫存、某個醫院庫存、某幾個醫院合並庫存。可根據分析需求自由組合。

3.2.2給醫院庫批量配貨

3.2.3調撥出庫

3.2.4根據醫院消耗日報辦理銷貨

3.2.5收款結算:參見批發銷售模式

3.2.6醫院庫補倉

醫院庫消耗後補倉,可以采用由“銷貨單”轉爲“調撥申請單”流程,此功能需要客制化開發此單據流程。也可以采用給醫院貨品設置備用存量,當銷貨後,庫存必然低于備用存量,産生不足,軟件支持直接生成申請單功能。詳細見下切圖。

3.3、寄售(返庫)銷售模式方案

3.3.1需求單接收

接到經銷商需求單時,直接選定手術所需的假體套包

通過點擊【展開】按鈕,展開到假體手術配件

在標准假體套包的基礎上,通過點擊選擇,快速將用不到的配件去掉。點擊【F8確定】按鈕,完成需求單錄入。關于交易價格,建議啓用系統的價格政策,由系統根據區域、醫院自動帶出貨品價格。

3.3.2辦理出庫

庫房人員根據需求單內容安排貨物出庫。

出庫未返回貨品賬齡分析表及規定返庫日未返回的預警

3.3.3返庫

按實際返回貨品清點入庫

實際消耗貨品轉銷貨,確立應收、收入

3.3.4收款結算:參見批發銷售模式

3.4、系統易用性

3.4.1單據複制功能

單據的拷貝複制功能,能夠滿足客戶的同一張單據的拷貝複制,只要調成要複制的單據,按CTRL+A鍵,即可完成複制。且複制後的單據還可以繼續修改,然後保存。這樣可以減少錯誤率也提高了工作效率。

3.4.2單據審批功能

天心ERP的單據審核功能支持串審、會審和代審等設置。也可以同一張單據,根據單據類型、金額大小設計不同的審批流程。

3.4.3貨位管理功能

爲了實現倉儲精細化管理,系統支持庫房分級到貨位(如:分區、貨架、層、格)。

3.4.4條碼掃描功能

貨物入庫、出庫、盤點支持一維、二維條碼掃描。

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